POLÍTICA DE PRIVACIDAD
HOYNG ROKH MONEGIER Europe LLP (HRM Europe) es una Sociedad de Responsabilidad Limitada constituida con arreglo a las leyes de Inglaterra y Gales. El grupo HOYNG ROKH MONEGIER está formado además por las siguientes compañías:
- HOYNG ROKH MONEGIER Coop U.A.
- HOYNG ROKH MONEGIER B.V.
- HOYNG ROKH MONEGIER SRL.
- HOYNG ROKH MONEGIER ESPAÑA S.L.U.
- HOYNG ROKH MONEGIER SAS.
- Hoyng Reimann Osterrieth Köhler Haft Monégier du Sorbier Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten mbB
(conjuntamente, “los miembros de HRM”, y cada uno de ellos individualmente, “miembro de HRM”)
HRM Europe no presta servicios a clientes. Los servicios se prestan exclusivamente por los miembros de HRM en sus respectivas jurisdicciones. Los miembros de HRM no tienen ninguna autoridad para actuar en nombre de ningún otro miembro de HRM y sólo son responsables de sus propios actos u omisiones.
Cada miembro de HRM es responsable del tratamiento de datos personales en relación con sus clientes, potenciales clientes, contactos comerciales y cualquier otra persona que contacte con los miembros de HRM, o cuyos datos personales reciba/n el/los miembro/s de HRM. Los miembros de HRM comparten datos personales cuando resulta necesario, en cuyo caso los miembros de HRM en cuestión actúan como corresponsables del tratamiento.
La presente Política de Privacidad describe los tipos y categorías de datos personales que recogen y tratan los miembros de HRM, las finalidades y las bases legales de tal recogida y tratamiento de datos, la duración del tratamiento de datos, las medidas adoptadas para proteger los datos, así como los derechos de los interesados.
Ámbito de la presente Política de Privacidad
Esta Política de Privacidad resulta de aplicación a todas las personas cuyos datos personales sean tratados por los miembros de HRM, incluyendo:
- clientes
- potenciales clientes
- contactos
- visitantes del sitio web de HRM
- destinatarios de información enviada por los miembros de HRM
- cualquier otra persona que contacte con los miembros de HRM o cuyos datos personales sean tratados por los miembros de HRM, incluyendo solicitantes de empleo en (uno de) los miembros de HRM.
Datos tratados
Los miembros de HRM tratan los datos personales que se les proporcionan en el curso de su actividad profesional, ya sean datos directamente facilitados por los interesados, como por ejemplo durante una visita a nuestro sitio web, o indirectamente a través de otras fuentes como, por ejemplo, las redes sociales.
Además de los datos personales recabados a través de nuestro sitio web, de correos electrónicos informativos y de tecnologías similares, los miembros de HRM tratan asimismo los datos de contacto y otros datos personales facilitados por los interesados:
- cuando sea necesario para la gestión de un asunto por un abogado o por otro proveedor de servicios en este contexto;
- para responder a una solicitud de o relativa al interesado;
- mediante la cumplimentación de formularios de contacto u otros formularios electrónicos;
- con ocasión de reuniones, eventos, seminarios, etc., incluidos los datos recabados de tarjetas de visita.
Uso de tecnologías similares
Los miembros de HRM recogen y tratan datos personales:
- disponibles en o facilitados por los interesados a través de plataformas públicas de redes sociales, como por ejemplo Facebook, LinkedIn o Twitter;
- disponibles en sitios web profesionales de acceso público, tales como registros mercantiles y otras fuentes públicas.
Nuestro sitio web puede contener hipervínculos a sitios web de terceros y botones de redes sociales. Los miembros de HRM no se hacen responsables del contenido, la política de privacidad y/o el uso de cookies de o por parte de dichos sitios web ni tampoco de los servicios ofrecidos por las plataformas de redes sociales.
Finalidades del tratamiento de los datos personales
Los miembros de HRM tratan datos personales con las siguientes finalidades:
- para la ejecución de un contrato con el interesado para la prestación de servicios por sus abogados y/u otras personas involucradas en el asunto y en su facturación;
- para el cumplimiento de obligaciones legales;
- para entrar en y mantener contacto con contactos, clientes y potenciales clientes, solicitantes; los datos de contacto se almacenan en una base de datos y pueden utilizarse para enviar información, actualizaciones, invitaciones a eventos y seminarios, así como cualquier información solicitada;
- para realizar estadísticas de uso del sitio web de HRM y conocer el número aproximado de visitantes y las secciones visitadas con el fin de realizar mejoras en el sitio web. Tales datos no permiten identificar a los interesados;
- para controlar el acceso y garantizar la seguridad; téngase en cuenta que los propietarios de los edificios donde se ubican las oficinas de los miembros de HRM pueden imponer medidas de seguridad adicionales, tales como videovigilancia y registro de visitantes, actuando así como responsables del tratamiento de datos personales para dichos fines.
Bases legales del tratamiento
Los datos personales se tratan al amparo de alguna de las siguientes bases legales previstas en el Reglamento General de Protección de Datos o RGPD (Reglamento (UE) n.º 2016/679), en función de las categorías de datos personales involucradas y de las finalidades para los que se utilizan:
- para ejecutar o concluir un contrato de prestación de servicios jurídicos o de tramitación de registros, con el alcance que resulte necesario;
- para cumplir una obligación legal de acuerdo con las leyes nacionales aplicables a los miembros de HRM;
- para promover los intereses legítimos de los miembros de HRM, por ejemplo, enviar información e invitaciones a seminarios y eventos, solicitar la evaluación de nuestras competencias y servicios para directorios jurídicos, etc.;
- en raras ocasiones y cuando sea necesario, sobre la base del consentimiento otorgado para un uso específico de los datos personales, en cuyo caso el consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento.
Encargados del tratamiento
Los proveedores de servicios informáticos que tratan datos personales en nombre de los miembros de HRM lo hacen exclusivamente de acuerdo con nuestras instrucciones. Hemos concluido contratos con dichos proveedores que cumplen los requisitos dispuestos por el RGPD.
Intercambio de datos personales con terceros
Los miembros de HRM, cuando sea útil o necesario, podrán intercambiar datos personales con terceros para gestionar un asunto, concluir un contrato, cumplir una obligación legal, cumplir un mandato judicial, organizar un seminario, o en el caso de producirse una fusión o reorganización de la empresa, etc.
Téngase en cuenta que los datos personales nunca se comparten con terceros con fines puramente comerciales.
Transferencias de datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE)
Los miembros de HRM pueden necesitar transferir datos personales a terceros ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) por los motivos antes mencionados, de conformidad con los requisitos del RGPD relativos al nivel adecuado de protección.
Plazo de conservación de los datos personales
Los miembros de HRM conservan los datos personales únicamente durante el tiempo que sean útiles y/o necesarios de acuerdo con las obligaciones legales y reglamentarias aplicables y/o los estándares profesionales y/o para cumplir la finalidad del tratamiento.
Confidencialidad y seguridad
Los miembros de HRM y cualquier entidad que trate datos personales en su nombre se comprometen a garantizar su confidencialidad y seguridad. Con este fin, se han implementado todas las políticas y medidas técnicas, organizativas e informativas de seguridad adecuadas. Los datos personales están eficazmente protegidos frente a cualquier acceso, modificación, uso indebido, pérdida y destrucción no autorizados.
Análisis del sitio web
HRM Europe utiliza Matomo Analytics (https://matomo.org/), un proyecto de código abierto de InnoCraft Ltd., 150 Willis St., 6011 Wellington, Nueva Zelanda, para analizar el tráfico en nuestro sitio web y optimizar nuestro contenido para una mejor experiencia de usuario. Para más información sobre las políticas de protección de datos y de privacidad de Matomo, visite https://matomo.org/privacy-policy/.
Todos los datos analíticos se almacenan en la propia base de datos de HRM Europe y no se transfieren a terceros. Matomo se utiliza sin cookies y no se realiza seguimiento alguno de los usuarios en los sitios web.
Las direcciones IP de los visitantes se anonimizan enmascarando los dos últimos bytes de la dirección IP correspondiente (p. ej., 192.168.xxx.xxx) antes de ser tratadas con fines analíticos; no se tratan las direcciones IP completas con fines analíticos.
Se hace un seguimiento de las geolocalizaciones, pero dada la anonimización de las direcciones IP, éstas no pueden ser exactas sino sólo aproximadas.
Se realiza un seguimiento de los siguientes elementos:
- Fecha y hora de la solicitud
- Título de la página que se está viendo (Page Title)
- URL de la página que se está viendo (Page URL)
- Duración de la visita en la página (Time on page)
- URL de la página que se ha visto antes de la página actual (Referrer URL)
- Resolución de pantalla utilizada
- Hora en la zona horaria local del usuario
- Archivos en los que se ha hecho clic y se han descargado
- Enlaces a un dominio externo en los que se ha hecho clic
- Tiempo de generación de las páginas (el tiempo que tarda el servidor web en generar las páginas y luego descargarlas el usuario: Page speed)
- Ubicación del usuario: país, región, ciudad, latitud y longitud aproximadas (Geolocation; véanse las limitaciones descritas anteriormente)
- Idioma principal del navegador utilizado (cabecera Accept-Language)
- Agente de usuario del navegador utilizado (cabecera User-Agent)
La base legal para el tratamiento descrito anteriormente es el artículo 6.1.f) del RGPD. Los datos mencionados se tratan con el fin de mejorar el contenido y adaptarlo a los intereses y necesidades de los visitantes. El análisis estadístico de las visitas y del comportamiento de los visitantes en el sitio web permite una mejor adecuación de los intereses y preferencias de los visitantes, creando así una mejor experiencia de usuario y un sitio web más atractivo. Esta finalidad también se ampara en el interés legítimo de HRM Europe en este tipo de tratamiento de datos en los términos del artículo 6.1.f) del RGPD.
Todos los datos tratados con los fines analíticos mencionados se suprimen después de noventa días.
De acuerdo con el artículo 21 del RGPD, Ud. tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales descrito (seguimiento por parte de Matomo Analytics). Puede ejercer este derecho e impedir el tipo de seguimiento descrito utilizando la función de exclusión voluntaria (opt-out) más abajo o activando la función «no rastrear» de su navegador.
Solicitudes online
En el sitio web de HRM se publican ofertas de empleo. Además, se pueden presentar candidaturas no solicitadas. Las solicitudes de empleo pueden enviarse por correo postal o por correo electrónico.
El miembro de HRM al que haya dirigido su solicitud recibe sus datos personales incluidos en los documentos de dicha solicitud. Al enviar una solicitud de empleo, el miembro de HRM tratará los datos de su solicitud (saludo, nombre, correo electrónico, dirección, puesto) y cuantos archivos adicionales nos remita (p. ej., curriculum vitae, carta de recomendación, diploma, carta de presentación) únicamente a los fines del proceso de selección. El miembro de HRM puede ponerse en contacto con Ud. para informarle acerca del progreso de su solicitud y de los posibles pasos a seguir en el proceso de selección.
La base legal para el tratamiento descrito anteriormente es el artículo 6.1.b) del RGPD (pasos previos a la celebración de un contrato).
El miembro de HRM suprimirá sus datos personales cuatro semanas (HRM en Alemania: seis meses) después de comunicarle nuestra decisión en relación con su solicitud, a menos que nos haya autorizado para conservar sus datos personales durante un periodo más largo. Si formalizamos un acuerdo de colaboración con Ud., sus datos personales pasarán a formar parte de su expediente personal.
La base legal para almacenar sus datos personales durante cuatro semanas (HRM en Alemania: seis meses) es el artículo 6.1.f) del RGPD (intereses legítimos perseguidos por el miembro de HRM). El miembro de HRM almacena sus datos personales durante el tiempo mencionado para poder justificar las decisiones de no contratar en potenciales conflictos laborales. Los plazos de almacenamiento de estos datos personales se basan en plazos nacionales para la presentación de demandas laborales.
En la medida que el tratamiento de datos personales descrito se basa en el artículo 6.1.f) del RGPD, Ud. tiene derecho a oponerse a dicho tratamiento de sus datos personales (art. 21 del RGPD). Puede dirigir su oposición a gdpr@hoyngrokh.com, al miembro de HRM al que ha enviado su solicitud (ver contactos) y, para el miembro de HRM en Alemania, «Hoyng Reimann Osterrieth Köhler Haft Monégier du Sorbier Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten mbB (Düsseldorf, Mannheim y Múnich)», también al Delegado de Protección de Datos alemán: Delegado de Protección de Datos, Steinstraße 20, D-40215 Düsseldorf; Alemania, correo electrónico: Datenschutz@hoyngrokh.com, teléfono: + 49 211 550 220.
Preguntas o reclamaciones
Los interesados pueden ejercer los derechos reconocidos por el RGPD y en la presente Política de Privacidad (incluidos los derechos de acceso, rectificación y supresión de los datos personales, de oponerse a o limitar el tratamiento a un uso particular, y la transferencia de datos a terceros). Cualquier pregunta o reclamación debe dirigirse a la dirección de correo electrónico gdpr@hoyngrokh.com.
Si tiene alguna pregunta o desea formular una reclamación sobre el uso que hacemos de la información personal, o ejercer algún derecho con respecto a:
- el miembro de HRM en Países Bajos, en Bélgica, en Francia o en España, dirija su pregunta o reclamación a gdpr@hoyngrokh.com.
- el miembro de HRM en Alemania «Hoyng Reimann Osterrieth Köhler Haft Monégier du Sorbier Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten mbB» (Düsseldorf, Mannheim y Múnich), diríjase al Delegado de Protección de Datos alemán: Delegado de Protección de Datos, Steinstraße 20, D-40215 Düsseldorf, Alemania; correo electrónico: Datenschutz@hoyngrokh.com, teléfono: + 49 211 550 220.
Ud. también puede por supuesto ponerse en contacto con las autoridades locales de protección de datos para obtener cualquier orientación o información adicional sobre el RGPD, o para presentar alguna reclamación:
Modificaciones
La presente Política de Privacidad se modificará en el caso de producirse cambios en los datos personales solicitados, en la manera en la que los miembros de HRM tratan y utilizan los datos personales o en la normativa aplicable. Se ruega consulten con regularidad la última versión y el sitio web de HRM para mantenerse informados.
25 de mayo de 2018 – Actualización: 01 de enero de 2022
