Unsere Kanzlei

HOYNG ROKH MONEGIER ist eine auf den gewerblichen Rechtsschutz spezialisierte europäische IP­ Boutique mit Schwerpunkt im Patentrecht sowie Marken- und Wettbewerbsrecht. Als eine der europaweit führenden IP-Kanzleien arbeiten wir in einem herausfordernden internationalen Umfeld und vereinen über 130 passionierte IP-Spezialist*innen in Deutschland, Belgien, Frankreich, Spanien und in den Niederlanden.
Unser Team wächst und wir suchen Persönlichkeiten, die mit uns wachsen möchten, daher stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für unser Düsseldorfer Büro ein.

Deine Aufgaben 

• Allgemeine Administration und Organisation sowie Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Fristenbestimmung und Fristennotierung
• Sorgfältige und korrekte Führung der (elektronischen) Akten
• Formatieren und Korrekturlesen von Dokumenten
• Erstellung von Mandatsabrechnungen
• Pflege des BeA-Postfachs
• Verwaltung und Bearbeitung diverser Mail-Accounts
• Telefonate, Terminmanagement, Fristen und Wiedervorlage
• Reisekostenabrechnung
• Sonstige administrative Aufgaben nach Tagesgeschäft

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Patent- oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit PatOrg
• Selbstständiger, strukturierter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Geregelte Arbeitszeiten
• 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit) sowie zusätzliche Brauchtumstage
• Home-Office-Möglichkeiten
• Übernahme eines ÖPNV-Tickets oder kostenloser Stellplatz für Ihren PKW
• JobRad Leasing (inkl. E-Bike)
• Ein attraktives Modell für Ihre betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigter Mittagstisch (Pluxee)
• Wöchentlicher Englischkurs
• Moderne Büroräume im Zentrum von Düsseldorf
• Dynamische und angenehme Arbeitsatmosphäre – ohne Dresscode und mit Duz-Kultur
• Einbindung in eine vielfältige, kollegiale Teamkultur mit regelmäßigen Austauschmöglichkeiten und Teamevents

Bei HOYNG ROKH MONEGIER engagieren wir uns stark für die Förderung von Gleichberechtigung, Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz. Wir sind insbesondere bestrebt, die Arbeit familienfreundlich zu gestalten. Verschiedene Teilzeitmodelle, anteilige Arbeit im Homeoffice und flexible Arbeitszeiten sind möglich.

Weitere Informationen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung unter Angabe Deines frühesten Einstiegsdatums an:

Frauke Kleinpeter
E: Bewerbung@hoyngrokh.com
T: 0211 550 22 0